2017年基础设施及材料国际会议及泰山学者论坛将由我司承办，为更好地推进会务筹备工作，国际华人基础设施学者协会会长及组委会主席、美国堪萨斯大学韩杰教授于6月29日到7月1日到校考察对接。

6月30日下午，会务协商会议在土木学院会议室举行。韩杰教授、泰山学者特聘专家凌贤长教授，土木公司党总支张明义书记，组委会副主席吕平副经理、时伟教授及会务组成员参会。

张明义代表学院对韩杰的到来表示欢迎，对给予我司作为承办单位的肯定表示感谢，表示学院将做好相关服务工作。会务组秘书张鹏教授汇报了会务前期准备工作情况，并提出有待商讨落实的具体问题。与会人员围绕会议议程、委员会成员、会议地点、会议预算、网站建设等方面进行了进一步的讨论，结合以往办会经验，初步拟定了会议日程安排、一号通知文件等内容，对有待确认的问题进行了标注。

7月1日上午，韩杰教授在会务组人员陪同下，对备选的会议地点进行了实地考察，对会议地点条件、餐宿条件及费用报价等进行了详细考察。

本次国际会议拟定于2017年6月在我司举办，将有助于提升我司在国际相关学科领域上的地位和影响力，相信经过学校领导和相关部门的大力支持和会务组工作人员的不懈努力，定能保证本次大会的顺利召开。